Korzyści i cel szkolenia

• Będziesz efektywniej planować swój tydzień/dzień i zadania
• Ograniczysz marnowanie czasu na nieistotne zadania
• Będziesz lepiej zorganizowany/a, co spowoduje, że codzienne zadania w pracy staną się mniej stresujące
• Nauczysz się metod selekcji i planowania czasu swojej pracy
• Poznasz i zastosujesz w praktyce metody wyboru i realizacji zadań
• Nauczysz się standaryzowania zadań w celu poprawy efektywności

Program szkolenia

Selekcja i standaryzacja zadań

• Fotografia dnia pracy — analiza, na co faktycznie trafia Twój czas
• Listy zadań
• Macierz Eisenhowera — podział zadań wg ważności i pilności
• Metoda 4D — Do, Delegate, Defer, Delete
• Procedury i checklisty
• 5S — porządkowanie stanowiska i procesu pracy
• Centrum dowodzenia

Planowanie czasu pracy

• Krzywa wydajności REFA — rozkład energii i koncentracji w ciągu dnia
• Zasada 168h — planowanie w oparciu o pełną liczbę godzin w tygodniu
• Metoda TRZOS — technika rezerwowania czasu na zadania priorytetowe
• Planowanie kolejnego dnia
• Zasada 1+3 — jedno zadanie priorytetowe i trzy dodatkowe
• "Zjedz żabę" — wykonanie najtrudniejszego zadania jako pierwsze
• Zasada Jedna rzecz
• Efekt piły i krzywa zakłóceń — koszt przełączania się między zadaniami

Zasady wyboru zadań

• Zasada 2 minut — natychmiastowa realizacja bardzo krótkich zadań
• Metoda salami i metoda szwajcarskiego sera — dzielenie dużych zadań na mniejsze części
• Strategia najbliższego działania
• Efekt Zeigarnik — dlaczego niedokończone zadania zaprzątają uwagę
• Technika Pomodoro — praca w krótkich, skoncentrowanych blokach czasowych

Dlaczego to szkolenie?

To jedna z niewielu ofert edukacyjnych, w której nie skupiamy się na samym wymienianiu technik, tylko przeprowadzamy pełnowartościowy, gruntowny trening zgodny ze sztuką trenerską i zasadami uczenia dorosłych.

Program łączy kilkanaście sprawdzonych, konkretnych metod — od klasyki jak Macierz Eisenhowera czy Technika Pomodoro, po rzadziej spotykane narzędzia jak Krzywa wydajności REFA czy Metoda TRZOS — dzięki czemu uczestnik wychodzi z pełnym zestawem technik dopasowanych do różnych sytuacji.

Czym jest zarządzanie sobą w czasie?

Zarządzanie sobą w czasie to zestaw umiejętności i technik pozwalających świadomie planować, selekcjonować i realizować zadania tak, by efektywniej wykorzystywać dostępny czas pracy. W odróżnieniu od samego "zarządzania czasem" termin ten podkreśla, że to własne nawyki, decyzje i priorytety — a nie czas sam w sobie — są tym, czym faktycznie można zarządzać.

Do najpopularniejszych narzędzi w tym obszarze należą Macierz Eisenhowera (podział zadań wg ważności i pilności), Technika Pomodoro (praca w krótkich, skoncentrowanych blokach czasowych) oraz zasada "zjedz żabę" (wykonywanie najtrudniejszego zadania jako pierwsze).

Nigdy nie ma wystarczającej ilości czasu, by zrobić wszystko, ale zawsze jest wystarczająca ilość, by zrobić to, co najważniejsze.

Szkolenie Zarządzanie Sobą w Czasie uczy praktycznych metod planowania, selekcji i realizacji zadań, opartych na sprawdzonych technikach takich jak Macierz Eisenhowera, Metoda 4D, Technika Pomodoro czy Zasada 168h. W ciągu 1 dnia warsztatowego uczestnicy przechodzą przez 3 bloki tematyczne: selekcję i standaryzację zadań, planowanie czasu pracy oraz zasady wyboru zadań. Szkolenie jest skierowane do osób, które z uwagi na mnogość obowiązków mają problem z efektywnym zarządzaniem swoim czasem — w szczególności do liderów pierwszej linii produkcji.